在召開會議之前,無論會議大小,最重要的就是要做好會議的流程策劃,接下來小編就談?wù)勱P(guān)于會議流程策劃那些事。
首先,要確定會議流程安排,以下幾點(diǎn)應(yīng)當(dāng)牢記于心:
一、確定參加會議的人員和數(shù)量;
二、做好會前籌備工作;
1.會議通知和日程安排,
2.會場預(yù)約布置及設(shè)備安排調(diào)試,
3.印刷材料的設(shè)計制作,
4.參會者的接送,
5.參會者的餐飲和住宿,
6.參會者的業(yè)余時間安排。
三、會議具體時間安排,如早餐、會議、午餐、會議、晚餐等,時間都要提前確定,并告知參加會議的人員;
四、會后工作,會議結(jié)束后,接待人員應(yīng)分工明確,做好善后處理;
五、會議結(jié)束,做好協(xié)調(diào)工作,積極配合,做好自己分擔(dān)的工作。
以上文章主要是介紹如何策劃好一個會議,及會議的準(zhǔn)備工作。文章由鄭州會議策劃整理發(fā)布,歡迎前來閱讀。